+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок хранения характеристик по делопрпоизводству

Срок хранения характеристик по делопрпоизводству

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Описание и характеристика сорта: капуста для длительного хранения Фундакси, Аммон

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных.

Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством.

Нужно ли заводить личные дела сотрудников -- организация вправе решить самостоятельно. Их можно заводить на всех сотрудников компании либо на отдельные категории например, на руководящий состав. Оформлять личные дела необходимо в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Согласно пункту 3. Личное дело заводят после издания приказа о назначении на должность. Все документы в личном деле подшивают в хронологическом порядке по мере поступления. Хранят их в сейфе компании и выдают в личное пользование только определенной категории сотрудников, которые имеют доступ к кадровой информации.

Изменения в личные дела вносят сотрудники отдела кадров. Если в организации нет такой должности -- бухгалтер. Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, можно найти в пункте 5 Указа Президента РФ от Несмотря на то что данный документ регламентирует ведение личных дел госслужащих, этот перечень можно использовать и другим компаниям.

Как правило, в состав личного дела входят:. Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника. В конце каждого раздела этой записи в графе 6 должна стоять подпись сотрудника. Непрерывный стаж работника рассчитывают на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносят данные, которые заверяют подписью работника кадровой службы. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание -- номер приказа и его дату. В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и подпись сотрудника.

Отличия в наименовании разделов и их заполнении продиктованы спецификой государственной службы. Данные в нее вносят на основании соответствующих документов диплома доктора и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.

Личную карточку менеджер службы персонала заполняет от руки. Все записи должны быть четкими, без сокращений. Личную карточку заводят на работника в одном экземпляре. Хранится она в сейфе в отдельной картотеке. Все записи в карточке делаются на основании подлинников документов, предоставленных работником.

Последняя запись производится при увольнении работника и содержит основания и дату увольнения, дату и номер соответствующего приказа. Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного пользования кадровой документации, формируют в самостоятельное дело папку по алфавиту. Перед сдачей в архив организации дело оформляют согласно требованиям, указанным в пункте 3. Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу.

Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций в том числе негосударственных.

Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. В разделе 8. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения.

Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно. Временные сроки хранения применяются всеми организациями без исключения, а постоянные теми государственными и муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соглашения, то есть источниками комплектования архивов.

Личные документы в подлиннике трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства. В статье 85 этого документа содержится пон ятие персональных данных работника. Как правило, в состав личного дела входят: -- внутренняя опись документов ; -- анкета, личный листок по учету кадров ; -- резюме или автобиография ; -- копии документов об образовании в том числе все квалификационные свидетельства , удостоверения личности; -- справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей ; -- копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т.

Это: -- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; -- трудовая книжка; -- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; -- документы воинского учета для военнообязанных ; -- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также о дополнительной информации, которую сообщает о себе работник. Сроки хранения документов Наводя порядок в кадровой документации организации, с большой осторожностью относитесь к уничтожению документов по личному составу.

Сроки хранения кадровых документов Вид документа Срок хранения документов Личные дела заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Юридическим лицам : Порядок передачи документов по личному составу от ликвидированных организаций в Главархив Москвы.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Методические рекомендации по упорядочению управленческих документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Здесь можно получить информацию о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г.

Москве, актов гражданского состояния. Личные дела заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Трудовые договоры контракты , трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел. Личные карточки работников в том числе временных работников.

Документы анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др. Документы справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные заявления, командировочные удостоверения и др.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы.

На сегодняшний день сроки хранения для документов кредитных организаций, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Документы по личному составу

Трудовые отношения, а также порядок их оформления регулируются Трудовым кодексом. В статье 85 этого документа содержится пон. Это информация о конкретном работнике, необходимая работодателю в связи с оформлением с ним трудовых отношений. Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством. Нужно ли заводить личные дела сотрудников -- организация вправе решить самостоятельно.

Сроки хранения документов кредитных организаций

Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к системе жилищно-коммунального хозяйства, представлены в таблице.

Давайте рассмотрим, как формировать и хранить документы по личному составу.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п. Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности.

Личная карточка работника

Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. N Федеральный закон от В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс.

.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения приказов по ("Делопроизводство", , N 3)Конечно, часть документов, постоянный срок всесторонней оценки содержания и других характеристик. В этой.

Срок хранения приказов по основной деятельности

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

Сроки хранения документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства

.

Таблица сроков хранения документов для бухгалтерии, канцелярии, секретариата и других

.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    Не менее актуальна тема как не сесть за секс особенно с 16 летними

  2. taiprodlong

    Здравствуйте у меня вопрос,по поводу биометрического паспорта,и так если в 2018 году были использованы 90 дней,а год закончился,то в следующем году в Новым распространяется пробыть три месяца,или нет можно сразу использовать в Новым году сразу,спасибо

  3. Кузьма

    Добрый вечер! Тарас, как я могу с вами связаться на прямую? мне очень нужен ваш совет и помощь.

  4. Валентина

    Договор купли-продажи консенсуальный. А передачей товара договор прекращается надлежащим исполнением обязательства. Оплата товара конклюдентное действие. Так что здесь пленум прав. Как бы парадоксально с точки зрения уголовных юристов это не звучало.

© 2018-2019 robbymaria.com